El documentalista en proyectos de ingeniería

Por Layla Revert

Mi experiencia previa en consultoría no solo me ha aportado una base sólida para manejar proyectos y adaptarme a la incertidumbre, sino también la habilidad de comprender las prioridades del cliente. Este aprendizaje me permite anticipar sus demandas y buscar soluciones que realmente añadan valor y satisfagan sus expectativas.

En la gestión documental de ingeniería, las competencias en inglés, tecnología y gestión de proyectos son clave. Aunque a menudo se recurre a ingenieros para estas tareas, el perfil del document controller se está consolidando como esencial, especialmente en mercados internacionales.

En este trabajo, somos clave porque tenemos una visión amplia y flexible. Nos encargamos de organizar y clasificar la información de forma eficiente, para que siempre esté a mano cuando se necesite, ya sea ahora o más adelante. Normalizamos información entre bases de datos para generar informes interesantes para el departamento de dirección. Somos como un puente entre departamentos, facilitando el trabajo en equipo y asegurando que todo fluya sin problemas.

También sabemos usar herramientas tecnológicas, manejar datos y gestionar documentos técnicos, lo que nos convierte en un apoyo fundamental en cualquier tipo de entorno. Con criterio, atención al detalle y mucha adaptabilidad, ayudamos a que los proyectos salgan bien, aportando orden y eficacia en cada paso del camino.

La mayoría de los ingenieros prefieren centrar sus esfuerzos en diseñar y construir. Los document controller nos posicionamos como el soporte fundamental que transforma el caos informativo en un sistema organizado, confiable y accesible.

Layla Revert

Graduada en Información y Documentación tras la Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación de la Universidad Carlos III de Madrid y con un Máster en Pericia Caligráfica y Documentoscopia por la UDIMA.Eligió sus estudios porque su objetivo laboral era devorar libros y asesorar a los usuarios desde el servicio de una biblioteca. Sin embargo, salir al mercado laboral en plena crisis global le llevó a adquirir habilidades relacionadas con bases de datos, codificación y tecnología, posicionándose como una profesional versátil y preparada para afrontar retos complejos en gestión documental.Siempre en continua formación para estar al día tanto en conocimientos teóricos, como en la práctica más técnica.Sigue leyendo por placer… pero en su tiempo libre.