Después de un año trabajando como auxiliar de archivo, finalmente llegó la oportunidad de trabajar en el puesto que siempre había deseado y por el que había estado esforzándome durante tanto tiempo: trabajar como Documentalista.
Frecuentemente me preguntan: ¿Qué hace un documentalista? ¿Realmente tienes trabajo? La respuesta es sí. Mi carrera como documentalista comenzó en el sector de las consultorías, una de las etapas más enriquecedoras de mi vida profesional.
Un documentalista se encarga de recopilar información sobre cualquier tema relevante para darle una vida útil dentro de la empresa. ¿Qué significa darle una buena vida útil a una información? La información recopilada debe ser importante, valiosa y verídica.
Dentro de este sector, mi función como documentalista incluía la búsqueda y selección de información, mantenerse al tanto de la actualidad, eliminar información innecesaria, y archivar y catalogar toda la información de vital importancia, tanto presente como futura. Este proceso crea una base de datos indispensable en cualquier sector.
Una parte crucial de mi experiencia fue la elaboración de dossiers. Saber organizar, seleccionar y redactar la información correcta es una tarea esencial en este ámbito. Además, organizar y catalogar la documentación de manera accesible es fundamental. Un documentalista debe asegurarse de que todos los documentos estén correctamente catalogados para facilitar su acceso. Siempre digo: un documento mal archivado es un documento perdido.
El trabajo de un documentalista requiere estar completamente actualizado con respecto a los temas actuales. No se puede dejar pasar nada y es crucial garantizar que la información se transmita de manera precisa y correcta.
Es vital comprender que un profesional de la documentación es indispensable en cualquier sector del mundo laboral. Tenemos que trabajar para que este campo sea cada vez más visible y reconocido.
Sin duda, mi experiencia en el sector de las consultorías me enseñó mucho sobre la labor de un documentalista, su importancia y el valor que aporta a cualquier organización. Esta experiencia ha sido fundamental para mi desarrollo profesional y me ha permitido comprender la verdadera relevancia de nuestro papel en el mundo laboral.