Durante el curso 2022-2023 estuve como becario en el departamento de documentación de la Agencia EFE, específicamente en la sección de documentación audiovisual.
Mi beca la divido en dos etapas: la primera etapa comprende desde noviembre hasta enero, estos dos meses se basaron principalmente en aprender cómo se documenta en una agencia de noticias , las diferentes bases de datos que se utilizan en la documentación audiovisual, los metadatos que hay que rellenar para poder documentar con éxito un vídeo, o los términos que se deben de usar para encontrar un vídeo ya documentado y almacenado en una de las bases de datos que usa el departamento de documentación audiovisual, con el fin de enviarle ese vídeo a un cliente que lo ha solicitado.
En esta etapa de mi beca no estuve solo, puesto que me acompaño una compañera del Máster, siendo para mí una especie de “guía” en la primera etapa de mi beca, a mediados de diciembre mi guía particular tuvo que dejar la beca por motivos profesionales. A pesar de no tener una compañera con la que hablar en el descanso o me solucionara alguna duda que tuviera respecto algún vídeo, no me sentía solo, mi tutora de prácticas al menos dos veces por semana se subía a la planta 3 para hablar conmigo o para solucionarme alguna duda que tenía sobre algún vídeo, además el resto de empleados del departamento me daban conversación para que en ningún momento me sintiera solo y me aburriera.
Si la primera etapa la acabé estando solo, sin tener a ningún compañero de beca, la segunda etapa la comencé teniendo como compañero a un amigo que estudió conmigo el Grado de Periodismo y el Grado de Información y Documentación por la Universidad de Murcia, al cual enseñé las bases de datos, los metadatos, los términos que empleábamos para buscar un vídeo ya documentado, que había aprendido durante la primera etapa de la beca.
En los nueve meses que estuve en la Agencia EFE mis tareas eran: documentar vídeos, para ello rellenaba los metadatos con términos que se ajustarán a las imágenes que aparecían en el video y que facilitará la búsqueda del vídeo en un futuro, algunos de los metadatos que tenía que rellenar eran: Título, Fecha, Sinopsis, Recursos, Descriptores temáticos, Personajes que aparecen en el vídeo, Idioma, etc., y minutar videos, es decir, dividir las diferentes imágenes que aparecían en el vídeo por escenas y describir las diferentes escenas en función de lo que aparecía, con pocas palabras y en gerundio.
Las bases de datos que usaba para poder documentar y minutar los vídeos eran Luxor y Video-total.
- Luxor : base de datos dónde se encuentran almacenados tanto los vídeos documentados como los vídeos todavía no documentados, propiedad de la Agencia EFE y grabados por sus cámaras. Una de sus características es que nos permite encontrar vídeos ya documentados escribiendo en un buscador los términos que han sido colocados anteriormente para rellenar un metadato. Por ejemplo, si un cliente pide un vídeo sobre una de las intervenciones que tuvo Pedro Sánchez durante su sesión de investidura como presidente de España, el documentalista, introduciendo en el buscador correspondiente al metadato de personajes que aparecen en la imagen, la palabra Pedro Sánchez, le aparecerán todos los vídeos documentados en los que aparezca Pedro Sánchez, para que le aparezca un vídeo de la última investidura, el documentalista tiene que introducir en el buscador correspondiente al metadato de la fecha ,la fecha en la que fue la sesión de investidura. Alguna vez que otra me toco buscar algún vídeo para enviarlo posteriormente a algún cliente.
- Video-total: Una ‘especie’ de Google Drive carpetas en la que aparece información relativa a los vídeos que se van a documentar, es muy útil para saber quién es una persona que aparece en el vídeo o un edifico emblemático.